1. Veri Sorumlusu Bilgilendirmesi
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Fırat Kuşaslan Gayrimenkul (“Veri Sorumlusu”) olarak kişisel verilerinizi kanuna, dürüstlük kuralına ve amacına uygun olarak işlemekte, saklamakta ve korumaktayız.
Bu aydınlatma metni, gayrimenkul danışmanlığı faaliyetlerimiz kapsamında kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri, işlenme amaçları, hukuki sebepleri ve kanuni haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
2. İşlenebilecek Kişisel Veri Kategorileri
Danışmanlık ve temsil süreçlerimizin gerekliliklerine bağlı olarak aşağıdaki veri kategorileri işlenebilmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad ve resmi işlemlerde gerekli olması halinde T.C. kimlik numarası
- İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, tebligat adresi
- Müşteri İşlem & Gayrimenkul Bilgisi: Mülk özellikleri, tapu kaydı detayları, bütçe aralığı ve işlem geçmişi
- Hukuki İşlem Verileri: Yetki sözleşmeleri, kira sözleşmeleri ve tahliye taahhütnamelerinde yer alan yasal kayıtlar
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenir:
- Gayrimenkul alım, satım ve kiralama danışmanlığı sözleşmelerinin kurulması ve ifası
- Resmi tapu müdürlüğü, noter ve belediye işlemlerinde temsil ve koordinasyon sağlanması
- Portföy analizi, ekspertiz ve değerleme raporlamalarının hazırlanması
- İletişim taleplerinin sonuçlandırılması ve danışan memnuniyetinin takibi
- Yasal ve idari yükümlülüklerin eksiksiz yerine getirilmesi
4. Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK Madde 5/2 kapsamında belirtilen hukuki sebepler doğrultusunda işlenmektedir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (Madde 5/2-c)
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (Madde 5/2-ç)
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması (Madde 5/2-f)
- Gereken hallerde ilgili kişinin açık rızası (Madde 5/1)
5. Kişisel Veri Toplama Yöntemleri
Kişisel verileriniz, web sitemiz üzerinde yer alan iletişim bağlantıları üzerinden doğrudan ilettiğiniz talepler, telefon görüşmeleri, WhatsApp mesajlaşmaları, e-posta yazışmaları ve yüz yüze yapılan danışmanlık görüşmeleri vasıtasıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, üçüncü kişilere ticari veya reklam amaçlı olarak kesinlikle aktarılmaz.
Verileriniz yalnızca yürütülen gayrimenkul işleminin zorunlu kıldığı ölçüde ve yasal sınırlar dahilinde; Tapu ve Kadastro Müdürlükleri, Noterlikler, Belediyeler ve talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.
7. Saklama Süreleri ve Güvenlik Tedbirleri
Kişisel verileriniz, tabi olduğumuz mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri ve işleme amacının devamı süresince saklanmaktadır.
Süre sonunda kişisel verileriniz KVKK ve ilgili yönetmeliklere uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
- KVKK 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
9. Başvuru Usulü ve İletişim
KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgeler ile birlikte yazılı olarak Merkezefendi Cad. No: 120/A, Merkezefendi / Denizli adresine elden teslim edebilir veya kayıtlı kurumsal e-posta adresimiz olan info@example.com adresine iletebilirsiniz.
Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.